De Functionaris Gegevensbescherming (FG) speelt een belangrijke rol binnen organisaties. Deze rol is wettelijk verplicht voor veel instellingen. Denk aan overheidsorganisaties, zorginstellingen en scholen. De FG bewaakt de naleving van de privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Toezicht op de naleving van de AVG
Eén van de belangrijkste taken van een Functionaris Gegevensbescherming is het houden van toezicht op de naleving van de AVG. Dit betekent dat de FG controleert of de organisatie correct omgaat met persoonsgegevens. Daarbij let de FG op procedures, interne richtlijnen en de verwerking van gevoelige gegevens.
Voorbeeld: Bij een zorginstelling controleert de FG of cliëntgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers met de juiste autorisatie.
Adviseren over gegevensbescherming
De FG adviseert over maatregelen die nodig zijn om persoonsgegevens goed te beschermen. Deze adviezen kunnen gaan over technische beveiliging, zoals encryptie, maar ook over organisatorische maatregelen, zoals het vergroten van privacybewustwording onder personeel.
Voorbeeld: Een school die overstapt op digitale leerlingvolgsystemen ontvangt van de FG advies over het veilig inrichten van het systeem. Daarbij gaat het om toegangsrechten, gebruikersbeheer en het beperken van inzage tot wat strikt noodzakelijk is. Ook worden aanbevelingen gedaan over logbestanden, wachtwoordbeleid en het informeren van personeel over privacyrisico’s.
Risicoanalyses en DPIA’s begeleiden
De FG begeleidt Data Protection Impact Assessments (DPIA’s). Dit zijn verplichte risicoanalyses bij nieuwe verwerkingen met hoge privacyrisico’s. De FG ondersteunt hierbij, beoordeelt de uitkomsten en geeft aanbevelingen.
Voorbeeld: Een gemeente ontwikkelt een app voor afvalinzameling met GPS-tracking. De FG begeleidt de DPIA en adviseert over dataminimalisatie.
Opleiden en bewustmaken van medewerkers
De Functionaris Gegevensbescherming adviseert over het belang van privacybewustwording binnen alle lagen van de organisatie. Van vrijwilligers tot leidinggevenden: iedereen moet weten hoe om te gaan met persoonsgegevens en welke verantwoordelijkheden daarbij horen. Dat gebeurt via trainingen, nieuwsbrieven en bewustwordingscampagnes.
Voorbeeld: Een zorginstelling organiseert jaarlijks een privacyweek met workshops over veilig mailen en het omgaan met dossiers op het werk.
Aanspreekpunt voor betrokkenen en toezichthouder
De FG is aanspreekpunt voor mensen van wie gegevens worden verwerkt (de betrokkenen). Ook de Autoriteit Persoonsgegevens kan contact opnemen met de FG. De FG zorgt dat vragen of klachten worden afgehandeld volgens de AVG.
Voorbeeld: Een klant vraagt om inzage in zijn gegevens. De FG begeleidt het proces en bewaakt de termijnen.
Nieuwe uitdagingen: privacy en Artificial Intelligence
Functionarissen Gegevensbescherming krijgen steeds vaker te maken met Artificial Intelligence (AI). Uit onderzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens blijkt dat veel organisaties AI inzetten zonder voldoende waarborgen. Functionarissen Gegevensbescherming spelen een belangrijke rol bij het signaleren van deze tekortkomingen. Volgens een rapport van de European Data Protection Board (2024) moeten FG’s vroegtijdig worden geraadpleegd bij de inzet van AI. Zo kunnen risico’s al in de ontwerpfase worden beperkt.
AI-systemen verwerken vaak grote hoeveelheden persoonsgegevens. Daarmee ontstaan nieuwe risico’s voor privacy.
Belangrijke AI-gerelateerde taken voor de FG:
- Inzicht krijgen in gebruikte algoritmes.
- Toetsen op transparantie en uitlegbaarheid.
- Adviseren over rechtmatige grondslagen.
- DPIA uitvoeren bij zelflerende systemen.
Praktijkvoorbeeld: Een woningcorporatie gebruikt AI om huurders met betalingsrisico’s te voorspellen. De FG bekijkt of de uitkomsten uitlegbaar zijn en of er discriminatie kan optreden.
Professioneel aan de slag als Functionaris Gegevensbescherming
Werk je als Functionaris Gegevensbescherming of start je binnenkort in deze rol? Volg dan een training die jou ondersteunt in de praktijk. Je kiest uit klassikaal of online leren. Kies wat past bij jouw agenda.
Tijdens de training krijg je:
- Helder overzicht van de AVG en je verplichtingen.
- Praktische tools voor toezicht en beleid.
- Casussen die aansluiten op jouw werksituatie.
- Ruimte voor vragen en kennisdeling met collega’s.
- Flexibiliteit om op jouw tempo te leren.
???? Bekijk het actuele trainingsaanbod en meld je aan.
Praktijkopleiding Functionaris gegevensbescherming (FG/ DPO) – Klassikaal
Training Data Protection Officer (DPO) – ONLINE – Zorg en Welzijn
Training Data Protection Officer (DPO) – ONLINE – Zakelijk Nederland/ MKB
Training Functionaris Gegevensbescherming (FG) – ONLINE – Onderwijs
Training Functionaris gegevensbescherming (FG) – ONLINE – Overheid/ gemeente
